Những Câu Hỏi Thường Gặp (Tra khảo thông tin về việc đăng ký hộ chiếu phổ thông)
lên đầu
Tra khảo thông tin về việc đăng ký hộ chiếu phổ thông

Hộ chiếu phổ thông là gì?

- Hộ chiếu phổ thông là hộ chiếu quốc gia, là tài sản của nước CHXHCN Việt Nam được cấp cho công dân có quốc tịch Việt Nam.

- Hộ chiếu phổ thông được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh Việt Nam và các nước và cũng được sử dụng thay thế chứng minh nhân dân.

Điều kiện để được cấp hộ chiếu phổ thông

- Mọi công dân Việt Nam không phân biệt tôn giáo, dân tộc, độ tuổi đều có quyền được cấp hộ chiếu phổ thông.

- Công dân Việt Nam chưa được cấp hộ chiếu để xuất cảnh nếu thuộc một trong những trường hợp được quy định tại Điều 21 Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 cụ thể như sau:

+ Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc có liên quan đến công tác điều tra tội phạm.
+ Đang có nghĩa vụ chấp hành bản án hình sự.
+ Đang có nghĩa vụ chấp hành bản án dân sự, kinh tế; đang chờ để giải quyết tranh chấp về dân sự, kinh tế.
+ Đang có nghĩa vụ chấp hành quyết định xử phạt hành chính, nghĩa vụ nộp thuế và những nghĩa vụ khác về tài chính trừ trường hợp có đặt tiền, đặt tài sản hoặc có biện pháp bảo đảm khác để thực hiện nghĩa vụ đó.
+ Vì lý do ngăn chặn dịch bệnh nguy hiểm lây lan.
+ Vì lý do bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội.
+ Có hành vi vi phạm về hành chính về xuất nhập cảnh theo quy định của Chính phủ.

Thực hiện khai mẫu trực tuyến và làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu là thế nào?

- Khi công dân có nhu cầu cấp hộ chiếu phổ thông có thể truy cập vào trang web https://hochieu.cahn.vn và nhập đầy đủ thông tin vào các ô quy định. Bấm “Đăng ký” nếu hoàn tất.
- Cầm chứng minh nhân dân (còn giá trị) đến phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại số 44 Phạm Ngọc Thạch, Quận Đống Đa, Hà Nội để làm thủ tục tiếp nhận. (Nếu là công dân tạm trú trên địa bàn Hà Nội phải mang theo sổ tạm trú do Công an phường, xã, thị trấn nơi tạm trú cấp).
- Chụp ảnh tại chỗ và đến bàn tiếp nhận để cán bộ xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu thông tin, nhận dạng. Lấy biên nhận, nộp lệ phí hộ chiếu và đăng ký chuyển hộ chiếu về nhà hoặc địa chỉ theo yêu cầu.

Lưu ýTrẻ em dưới 14 tuổi xin cấp hộ chiếu riêng hoặc trẻ em dưới 9 tuổi xin cấp riêng hoặc kèm hộ chiếu với bố mẹ không thực hiện khai trực tuyến mà phải sử dụng tờ khai X01.

Xem hướng dẫn chi tiết

Năm đối tượng được tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông tại nhà hoặc bệnh viện?

Bao gồm: Cán bộ lão thành cách mạng; Cán bộ tiền khởi nghĩa hoạt động trước năm 1945; Bà mẹ Việt Nam anh hùng; Thương bệnh binh loại 1 có tỷ lệ thương tật từ 81% trở lên và những người bị bệnh hiểm nghèo đang cấp cứu tại các bệnh viện có nhu cầu làm hộ chiếu để đi nước ngoài.

 

  • - Điều kiện để tiếp nhận hồ sơ:

+ Có chứng minh nhân dân.
+ Người thuộc diện chính sách: Có giấy tờ xác nhận thuộc các diện chính sách trên.
+ Người bị bệnh hiểm nghèo đang cấp cứu tại bệnh viện.
Phòng quản lý XNC bố trí một tổ công tác trực tiếp đến tại nhà, bệnh viện tiếp nhận cho những người thuộc diện nêu trên.

 

  • Hồ sơ gồm có:

+ 01 tờ khai X01 ( có dán ảnh) 02 ảnh màu 4x6cm (cùng loại với ảnh dán tờ khai) mặt nhìn thẳng, đầu để trần , không đeo kính màu, phông nền màu trắng, tờ khai do đương sự ký.
+ Những giấy tờ chứng minh là đối tượng theo quy định trên.

Để biết thêm chi tiết xin liên hệ điện thoại 069 219 1515 (trong giờ hành chính), hoặc trên trang web https://hochieu.cahn.vn

Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu bị mất

  • Nếu hộ chiếu bị mất ở trong nước thì trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện mất phải có đơn trình báo với cơ quan Quản lý xuất nhật cảnh. Trường hợp trực tiếp nộp đơn thì xuất trình giấy chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng để kiểm tra, đối chiếu, nếu gửi qua đường bưu điện thì đơn phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
  • Nếu hộ chiếu bị mất ở nước ngoài thì phải có đơn trình báo ngay với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất và cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại.
  • Nội dung đơn trình báo cần ghi rõ : họ và tên, ngày , tháng, năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, thời gian, địa điểm xảy ra và lý do mất hộ chiếu.

 

Thủ tục cấp hộ chiếu lại hộ chiếu thế nào?

Khai trực tuyến trên Website tại đây.
02 đơn khai báo về việc mất hộ chiếu. Link “Hướng dẫn tại đây

Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi gồm những gì?

- 01 tờ khai X01 được Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh. Tờ khai do cha, mẹ khai ký, ghi rõ họ tên và nộp thay trẻ em.
- 02 ảnh cỡ 4x6cm mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền mầu trắng.
- 02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em (Mang theo 1 bản sao và 1 bản photo giấy khai sinh của trẻ em).
- Nếu người nộp hồ sơ là cha mẹ nuôi, người đỡ đầu , người giám hộ (có quyết định công nhận con nuôi hoặc giấy tờ pháp lý chứng minh là người đỡ đầu, người giám hộ) ký tờ khai và nộp thay trẻ em.
- Sổ tạm trú tại Hà Nội nếu trẻ em là công dân ngoại tỉnh

Thủ tục trẻ em cấp chung hộ chiếu với bố hoặc mẹ gồm những gì?

Chỉ áp dụng đối với trẻ em dưới 9 tuổi
- Tờ khai X01 của cha, mẹ có thông tin và dán ảnh trẻ em đi kèm tại mục 15 và phải được Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của con.
- 02 ảnh cha, mẹ cỡ 4x6 cm, 2 ảnh trẻ em cỡ 3x4 cm mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền mầu trắng.
- 02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em đi kèm.

Thủ tục bổ sung trẻ em vào hộ chiếu của Cha hoặc Mẹ là thế nào?

Chỉ giải quyết bổ sung đối với trẻ em dưới 9 tuổi
- 01 tờ khai X01 của cha, mẹ có dán ảnh. Tại mục 15 dán ảnh trẻ em cỡ 3x4cm có đóng dấu giáp lai của công an phường, xã. Tại mục 14 ghi rõ là bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ.
- 02 Bản sao giấy khai sinh và 02 ảnh trẻ em cỡ 3x4 cm phông nền mầu trắng.

Thủ tục tách trẻ em trong hộ chiếu của cha hoặc mẹ là thế nào?

- Cha hoặc mẹ khai trực tuyến tại đây để cấp lại hộ chiếu mới.
- 01 tờ khai X01 của trẻ em có đóng dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú và 2 ảnh 4x6 cm của trẻ em.
- Nộp lại hộ chiếu của Cha (hoặc Mẹ).

Thủ tục cấp hộ chiếu cho công dân có hộ khẩu thường trú tại các tỉnh, thành phố khác đang tạm trú trên địa bàn Hà Nội như thế nào?

- Kê khai trực tuyến tại đây.
- Xuất trình chứng minh nhân dân còn giá trị và sổ tạm trú do Công an phường, xã, thị trấn nơi tạm trú cấp để kiểm tra, đối chiếu.

Thời hạn của hộ chiếu là bao lâu?

- Hộ chiếu cấp cho công dân từ 14 tuổi trở lên có thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
- Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn không quá 05 năm, tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
- Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu đã cấp của cha hoặc mẹ thì thời hạn hộ chiếu của cha hoặc mẹ được điều chỉnh có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày bổ sung trẻ em đó.

Thời gian cấp hộ chiếu là bao nhiêu lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ và nhận kết quả (hộ chiếu) không quá 8 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ, ngày tết, ngày lễ) kể từ ngày Phòng Quản lý XNC – CATP Hà Nội nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Chứng minh nhân dân còn giá trị là thế nào?

- Chứng minh nhân dân còn giá trị là chứng minh nhân dân do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp, còn thời hạn sử dụng (chưa quá 15 năm, kể từ ngày cấp).
- Chứng minh nhân dân phải nguyên vẹn, còn khả năng nhận dạng, không bong tróc, xô lệch, không ép lại, không tẩy xóa sửa chữa nội dung.

Ảnh làm hộ chiếu thế nào là đúng quy định?

- Đối với bản khai trực tuyến: Công dân đến chụp ảnh tại cơ quan Quản lý XNC.
- Đối với trường hợp dùng bản khai mẫu giấy X01, chụp ảnh 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng, 02 ảnh nộp kèm là ảnh cùng loại với ảnh dán trên tờ khai.

Mẫu tờ khai X01 tải tại đây

Thủ tục chuyển phát hộ chiếu theo yêu cầu của công dân?

- Sau khi được tiếp nhận hồ sơ cấp hộ chiếu, công dân đăng ký và nộp lệ phí chuyển phát hộ chiếu về nhà hoặc địa chỉ theo yêu cầu với Bưu điện Hà Nội.

- Giá dịch vụ chuyển phát nhanh:

+ 9.000 đồng/hộ chiếu đối với Thành Phố Hà Nội, 13.000 đồng/hộ chiếu đối với trường chuyển đi Liên Tỉnh ( Khác Hà Nội ).

Lệ phí hộ chiếu là bao nhiêu?

- Cấp hộ chiếu:200.000đ (Hai trăm nghìn đồng).
- Cấp lại do hộ chiếu bị mất/ hư hỏng:400.000đ (Bốn trăm nghìn đồng).
- Trẻ em cấp chung hộ chiếu:50.000đ  (Năm mươi nghìn đồng).
- Bị chú 01 hộ chiếu: 50.000đ  (Năm mươi nghìn đồng).